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轻松提高HR工作效率的小贴士之四

时间:2019-07-24   来源:文菲斯特管理顾问   浏览:
       人力资源管理工作通常十分细碎繁琐,因此很考验HR的时间管理能力。而时间管理并非只是分清事情的轻重缓急那么简单,而是渗透到每一个细小的工作流程当?#23567;?#20197;?#29575;?#25991;菲君给大家建议的10个提高工作效率的实用小贴士,希望?#28304;?#23478;的工作有所帮助。
 
  1、最重要的事情
 
  在每天早?#24076;?#37325;点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。
 
  2、大?#19968;?/span>
 
  就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给它留出时间来做,一步步完成。
 
  3、清空收件箱
 
  一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。清空你的收件箱。
 
  4、早起
 
  在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
 
  5、一进一出
 
  通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西,就丢掉旧的,避免物品的膨胀。例如:你买了一条新的,?#32531;?#20002;掉一条旧的。
 
  6、头脑风暴
 
  天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情为起始点,?#32531;?#38543;?#20013;?#19979;你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以?#26696;?#20027;题的副主题。不用担心这些想法是好是?#25285;?#20320;也不需要在这个想法下一直坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
 
  7、随时记录
 
  随身携带可记录的东西-笔和纸,掌?#31995;?#33041;,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。经常拿出来看看,?#32531;?#36880;个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。
 
  8、多睡会儿
 
  睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所?#28304;?#30457;儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必须的麻烦或是奢侈。
 
  9、*5
 
  10分钟、10分钟迅速的工作,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你精疲力荆把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或是看会儿窗外。
 
  10、SMART目标
 
  一个名字用来描述制定、达到你的目标,并避免设定一些不实在的目标。SMAET代表的是?#22909;?#30830;的,可测量的,可达到的,现实的,适时的,这样就很容易记住了吧?!

 
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